Декларация соответствия на продукцию: что это такое, зачем нужна, как оформить и получить самостоятельно и чем она отличается от сертификата

Что такое декларация соответствия: просто о сложном

Декларация соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что продукция отвечает установленным требованиям безопасности и качества, предусмотренным техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) или системой ГОСТ Р.

Если сертификат оформляется через аккредитованный орган, то декларация — это ответственность самого заявителя (производителя, импортёра или продавца). Документ имеет полную юридическую силу, включён в единый реестр деклараций, и без него нельзя легально продавать, импортировать или размещать товар на маркетплейсах, участвовать в тендерах и проходить растаможку товара.

Декларация соответствия — это не формальность. Это ключевое доказательство безопасности продукции. Отсутствие или фальсификация документа грозит штрафами, отзывом товаров и даже административной ответственностью.

Декларация соответствия и сертификат: таблица отличий

Виды деклараций: ТР ТС (ЕАЭС) и ГОСТ Р

1. Декларация ТР ТС (ЕАЭС) — подтверждает соответствие требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза. Применяется для товаров, обращающихся на рынке стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). На продукцию наносится знак обращения ЕАС.
2. Декларация ГОСТ Р — используется для товаров, не подпадающих под ТР ТС, но требующих подтверждения качества по национальным стандартам. Например, определённые виды оборудования, мебели или стройматериалов.

Для чего нужна декларация и кто её оформляет?

Оформление декларации необходимо для:

• легализации продукции на территории России и стран ЕАЭС;
• прохождения таможенного контроля при импорте;
• размещения товаров на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.);
• участия в тендерах и государственных закупках;
• подтверждения безопасности и качества продукции перед потребителями.
  
  

Оформить декларацию может:

• производитель (российский или зарубежный через уполномоченное лицо);
• импортер;
• продавец, если он является ответственным заявителем по договору.
  
  

Ответственность заявителя: что будет при нарушении?

За предоставление ложных данных или реализацию продукции без декларации предусмотрена административная ответственность:

• штрафы до 600 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ);
• конфискация партии продукции;
• отзыв декларации из реестра Росаккредитации;
• блокировка продаж на маркетплейсах и аннулирование договора поставки.
  
  

Эксперт “Глобал Групп” Иван Петров отмечает:

«Предприниматели часто недооценивают важность корректного оформления декларации. Ошибки в протоколе испытаний или регистрационных данных могут привести к признанию документа недействительным. Лучше потратить немного времени на консультацию, чем потом нести расходы на переоформление и штрафы.»

Пошаговая инструкция: как получить декларацию соответствия в 2025 году

Процесс регистрации декларации можно разделить на три основных этапа.

Шаг 1: Подготовка документов и образцов

Для начала нужно определить, под какой технический регламент попадает продукция. Затем собрать пакет документов:

• учредительные документы заявителя (ИНН, ОГРН);
• договор с производителем (если импорт);
• описание продукции, паспорт, инструкция;
• образец товара для испытаний;
• документы, подтверждающие происхождение продукции;
• схема декларирования (1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д — зависит от регламента и категории товара).
  
  

Шаг 2: Проведение испытаний в лаборатории

Образцы направляются в аккредитованную испытательную лабораторию. По результатам выдается протокол испытаний продукции, подтверждающий соответствие установленным требованиям безопасности.

Иногда дополнительно проверяются показатели по пожарной безопасности, санитарным нормам, стандартам ISO 9001.

Шаг 3: Регистрация в реестре Росаккредитации

После получения протокола испытаний заявитель:

1. Заполняет заявку и декларацию в электронном виде;
2. Подписывает документ электронной цифровой подписью (ЭЦП);
3. Отправляет пакет документов в систему ФГИС Росаккредитации;
4. После проверки данные вносятся в единый реестр деклараций.
   
   

Регистрация занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Срок действия и стоимость оформления

• Срок действия декларации — от 1 до 5 лет в зависимости от схемы декларирования и типа продукции.
  
  
• Стоимость оформления:
  
  

• для одного вида товара — от 6 000 до 15 000 рублей;

• комплексное оформление с испытаниями — от 20 000 рублей.
  
  

• Госпошлина за регистрацию не взимается, оплачиваются только услуги лабораторий и консультаций.
  
  

Перечень и описание схем декларирования (1Д, 2Д, 3Д и т.д.)

Процесс декларирования регулируется Техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) и Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании».
В 2025 году в России действуют шесть схем декларирования, обозначаемых как 1Д–6Д, которые выбираются в зависимости от характера выпускаемой или ввозимой продукции.

Главное различие между схемами — в объеме испытаний, статусе лаборатории, сроке действия декларации и категории продукции.

Пошаговая инструкция: порядок оформления декларации соответствия в 2025 году

В 2025 году процедура полностью электронизирована и осуществляется через ФГИС Росаккредитации.
Вот пошаговый алгоритм действий:

1. Изучить технические регламенты и определить категорию продукции.
   Для этого можно использовать коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Список регламентов публикуется на портале Минпромторга.
2. Выбрать схему декларирования.
   Например, для серийно выпускаемой мебели подходит схема 1Д, а для разовой поставки импортных устройств — 3Д.
3. Подготовить документы:
   • учредительные документы организации или ИП;
   • договор с изготовителем (при импорте);
   • технические условия, паспорт изделия;
   • протокол лабораторных испытаний;
   • сведения о составе и характеристиках продукта;
   • товаросопроводительные бумаги.
4. Провести испытания.
   Испытания проводят аккредитованные лаборатории, результаты фиксируются в протоколах, заверенных печатью и номером аккредитации.
5. Зайти в личный кабинет на портале ФГИС Росаккредитации и пройти регистрацию.
   В 2025 году доступно вход через Госуслуги. После подтверждения учетной записи открывается личный кабинет декларанта.
6. Заполнить форму декларации (формат А4) — указать:
   • наименование, адрес изготовителя;
   • объект декларирования;
   • код ТН ВЭД;
   • применяемый ТР ТС;
   • данные о лаборатории и протоколах;
     срок действия и объём выпуска.
7. Загрузить сканы документов и подписать электронной подписью (КЭП).
   После проверки система присвоит регистрационный номер, а статус декларации изменится на действует.
8. Скачать заполненный бланк и распечатать экземпляры (обычно 2–3).
   На каждом листе ставится печатью организации и подпись уполномоченного лица.

Совет эксперта:
Чтобы избежать отказа, рекомендуется предварительно проверить корректность сведений (наименование, ОКПД2, параметры изделия, срок годности). Ошибки в кодах часто приводят к аннулированию.

Ответственность за нарушения и последствия отсутствия декларации

Согласно КоАП РФ (ст. 14.43 и 14.44), производство и реализация товаров без декларации соответствия карается штрафами:

• для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 ₽;
• для юрлиц — от 100 000 до 600 000 ₽;
• для самозанятых и ИП — от 10 000 ₽, с возможной конфискацией партии товаров.

В случае ввоза продукции без подтверждения соответствия таможенные органы вправе задержать груз, а при повторном нарушении — заблокировать ЭДО и приостановить регистрацию.
Особенно строго проверяют низковольтное оборудование, детские изделия, алкогольную и табачную продукцию.

Образец и структура декларации соответствия

Декларация оформляется в формате А4 и содержит обязательные пункты:

1. Наименование и адрес изготовителя или заявителя.
2. Описание продукции (тип, марка, модель, параметры).
3. Код ТН ВЭД и применяемый технический регламент.
4. Основание для регистрации (протокол испытаний, акты, решения комиссии).
5. Срок действия декларации и условия её продления.
6. Подпись, печать и дата оформления.
7. Регистрационный номер, присвоенный системой ФГИС.

Пример:
Для мебельной продукции на внутренний рынок оформляется декларация по ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции», сроком действия до 5 лет.

Перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию

Согласно постановлению Правительства РФ №2425 от 2023 года, обязательному декларированию подлежат:

• электротехника и низковольтные устройства;
• мебель и строительные материалы;
• текстиль, обувь, детские товары;
• косметика, бытовая химия, парфюмерия;
• продукты питания (включая ХАССП-системы);
• упаковка, тара, изделия из пластмасс.

При ввозе импортных товаров декларантом выступает импортёр или поставщик, который обязан предоставить сертификаты, протоколы лабораторных испытаний и контракты с производителем.

Стоимость, сроки и практические советы

Совет: для оптимизации расходов стоит объединять несколько однотипных изделий в одну декларацию — это допустимо при одинаковой конструкции и принципе действия.

Как выбрать лабораторию для испытаний

Выбор лаборатории напрямую влияет на скорость и достоверность декларирования.
При выборе стоит обратить внимание:

• наличие записи в реестре Росаккредитации;
• область аккредитации (например, мебельная, пищевая, электротехническая);
• сроки и стоимость тестирования;
• формат предоставления протоколов (в электронном виде с КЭП).

Результаты оформляются на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя лаборатории.

Отказное письмо: когда оно нужно

Если продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, можно оформить отказное письмо.
Оно выдается органом сертификации и подтверждает, что изделие не включено в перечень обязательного декларирования.
Такое письмо полезно при поставках на Wildberries, Ozon, в торговые сети и при ввозе через таможню.

Маркировка и обозначения на продукции

После регистрации декларации товар должен иметь знак ЕАС (Евразийское соответствие).
Он наносится на упаковку, этикетку или табличку изделия.
Если используется национальная система, допустимо обозначение ГОСТ Р.

Маркировка подтверждает, что изделие соответствует требованиям безопасности и может свободно реализовываться на территории ЕАЭС.

Топ-5 частых вопросов о декларациях соответствия (FAQ)

1. Чем отличается декларация соответствия от сертификата?

Декларация — это документ, который заявитель оформляет самостоятельно, а сертификат — оформляется через аккредитованный орган. Оба документа подтверждают соответствие требованиям, но разница в степени ответственности и порядке оформления.

2. Какую декларацию оформлять: ТР ТС или ГОСТ Р?

Если продукция включена в перечень технических регламентов Таможенного союза, оформляется декларация ТР ТС. Если нет — по стандартам ГОСТ Р.

3. Кто несет ответственность за информацию в декларации?

Полную ответственность заявителя несет производитель или импортер, указанный в документе.

4. Можно ли оформить декларацию на импортный товар?

Да, но только через юридическое лицо, зарегистрированное на территории России. Именно оно выступает официальным заявителем.

5. Что такое отказное письмо и когда оно нужно?

Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно требуется для таможни, маркетплейсов и контрагентов при поставках.

Заключение

Декларация соответствия — это обязательный документ для легализации и продажи товаров на рынке России и ЕАЭС. Его наличие гарантирует безопасность, качество и доверие со стороны потребителей и партнёров.

Ошибки при оформлении, неправильный выбор схемы или игнорирование требований технических регламентов могут привести к серьезным финансовым потерям.

Экспертный совет от Ивана Петрова, «Глобал Групп»:

«Не стоит рассматривать декларацию как простую формальность. Это юридический инструмент, который защищает бизнес. При подготовке важно грамотно подобрать лабораторию, проверить аккредитацию, корректно оформить протоколы испытаний и вовремя внести запись в реестр Росаккредитации. Это избавит от рисков и откроет доступ к маркетплейсам и партнёрским каналам продаж.»

Советы эксперта по итогам 2025 года:

• при выборе схемы декларирования изучить технические регламенты ЕЭК и ГОСТ Р;
• работать только с аккредитованными лабораториями;
• хранить оригиналы документов не менее 10 лет;
• использовать личный кабинет ФГИС и госуслуги для быстрого прохождения регистрации;
• проверять актуальные постановления правительства и редакции нормативных актов.
  
  

Итог: декларация соответствия — это не бюрократия, а стратегический инструмент для бизнеса. Правильно оформленный документ повышает репутацию компании, ускоряет растаможку товара, защищает от штрафов и делает продукцию конкурентоспособной на рынке ЕАЭС.

Декларация соответствия на продукцию — это разрешительный документ, подтверждающий качество и безопасность товаров.
Правильное оформление позволяет избежать штрафов, блокировок и простоев, а также дает право на законную реализацию на внутреннем рынке и при экспорте.

В 2025 году оформление стало проще: можно подать заявку онлайн, загрузить документы в личном кабинете, получить регистрационный номер и распечатать готовый бланк без посещения органов сертификации.

Обеспечьте успешный выход вашей продукции на рынок Российской Федерации!

Доверьте оформление деклараций ГОСТ Р профессионалам своего дела, чтобы обеспечить безопасность и качество вашей продукции на рынке Российской Федерации.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать процедуру оформления деклараций ГОСТ Р для вашей продукции!

Адрес: Москва, ул. Ленинская слобода 19, БЦ Омега Плаза, офис 615

Телефон: +7 (495) 649-88-20

E-mail: info@global-standart.ru

Режим работы: Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00