Отсутствие необходимой сертификации или декларации может привести к серьезным финансовым потерям и репутационным рискам. В частности:
- Штрафы: За нарушение требований технических регламентов предусмотрены значительные штрафы, которые могут достигать 1 миллиона рублей и более (в зависимости от тяжести нарушения).
- Конфискация товара: В случае выявления несоответствия продукции требованиям безопасности, она может быть конфискована и изъята из оборота.
- Приостановка деятельности: В наиболее серьезных случаях контролирующие органы, такие как Роспотребнадзор, могут приостановить деятельность предприятия до устранения выявленных нарушений.
- Имиджевые потери: Информация о выявленных нарушениях и штрафах может негативно сказаться на репутации компании и привести к потере доверия потребителей.
Чем стандартизация отличается от сертификации?
Важно четко понимать разницу между стандартизацией и сертификацией, поскольку это разные, но взаимосвязанные процессы.
Стандартизация = правила (ГОСТ, ISO).
Стандартизация – это процесс установления правил, требований и характеристик для различных видов продукции, процессов и услуг. Цель стандартизации – обеспечение безопасности, качества, совместимости и взаимозаменяемости. Примерами стандартов являются ГОСТ (национальные стандарты РФ), ISO (международные стандарты) и EN (европейские стандарты). Цели, виды стандартов очень разнообразны и охватывают практически все сферы деятельности. Этапы разработки стандартов – это сложный и многоступенчатый процесс, требующий участия экспертов и заинтересованных сторон.
Сертификация = подтверждение соответствия правилам.
Сертификация – это процедура, посредством которой независимая третья сторона (орган по сертификации) подтверждает, что продукция, процесс или услуга соответствует установленным требованиям, определенным в стандартах или технических регламентах. Сертификация является инструментом оценки соответствия.
Виды сертификации в РФ и ЕАЭС
В России и ЕАЭС существуют два основных вида сертификации: обязательная сертификация и добровольная сертификация.
Обязательная (перечень из ПП № 982, ТР ЕАЭС).
Обязательная сертификация – это процедура, которая является обязательной для продукции, включенной в специальные перечни, установленные Правительством РФ (ПП № 982) или техническими регламентами ЕАЭС (ТР ТС). Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, постоянно пересматривается и обновляется. Например, детские товары, пищевая продукция, бытовая техника и многие другие виды продукции подлежат обязательной сертификации.
Добровольная: как использовать для маркетинга.
Добровольная сертификация – это процедура, которую производитель или импортёр может пройти по собственной инициативе. Добровольная сертификация позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям, не установленным в технических регламентах, а, например, требованиям потребителей или собственным стандартам компании. Добровольная сертификация может быть эффективным инструментом маркетинга и повышения конкурентоспособности. Например, получение добровольного сертификата на соответствие экологическим стандартам позволяет выделить продукцию на рынке и привлечь внимание экологически ориентированных потребителей.
5 шагов для получения сертификата (2025)
Процесс получения сертификата соответствия может показаться сложным, но при правильном подходе он вполне выполним. Рассмотрим основные этапы получения сертификата.
Шаг 1. Определите техрегламент и схему.
Первый и самый важный шаг – это определение технического регламента, действие которого распространяется на продукцию. Именно в регламенте прописаны требования к безопасности и качеству продукции. Также необходимо выбрать схему сертификации. Схема сертификации определяет, какие документы и доказательства необходимо предоставить для получения сертификата, а также какие испытания необходимо провести. Выбор схемы сертификации зависит от типа продукции, объема производства и других факторов.
Шаг 2. Испытания в аккредитованной лаборатории.
После сбора необходимых документов и отбора образцов продукции, необходимо провести испытания в аккредитованной лаборатории. Аккредитованная лаборатория – это организация, которая имеет право проводить испытания и выдавать протоколы испытаний, признаваемые органами по сертификации. Протоколы испытаний являются одним из основных документов, на основании которых принимается решение о выдаче сертификата соответствия. Убедитесь, что выбранная лаборатория имеет необходимую аккредитацию.
Шаг 3. Испытания в аккредитованной лаборатории.
После сбора необходимых документов и отбора образцов продукции, необходимо провести испытания в аккредитованной лаборатории. Аккредитованная лаборатория – это организация, которая имеет право проводить испытания и выдавать протоколы испытаний, признаваемые органами по сертификации. Протоколы испытаний являются одним из основных документов, на основании которых принимается решение о выдаче сертификата соответствия. Убедитесь, что выбранная лаборатория имеет необходимую аккредитацию.
Шаг 4. Подготовка документов
Необходимо собрать все необходимые документы, такие как техническая документация на продукцию, учредительные документы компании, документы, подтверждающие право собственности или аренды производственных помещений, и другие.
Шаг 5. Подача заявки и получение сертификата.
После успешного прохождения испытаний и сбора всех необходимых документов, необходимо подать заявку в орган по сертификации на получение сертификата соответствия. Орган по сертификации рассматривает заявку, анализирует предоставленные документы и протоколы испытаний, и принимает решение о выдаче сертификата.
А еще - Маркировка и надзор.
После получения сертификата, производитель обязан наносить на продукцию знак соответствия. Кроме того, орган по сертификации может проводить периодический надзор за сертифицированной продукцией, чтобы убедиться в ее дальнейшем соответствии требованиям технического регламента. Важно помнить о необходимости организации прослеживаемости на всех этапах жизненного цикла продукции.
Новые требования 2024-2025
Законодательство в сфере технического регулирования постоянно меняется и совершенствуется. Важно быть в курсе последних изменений, чтобы избежать нарушений и обеспечить соответствие продукции требованиям безопасности.
Запрет маркировки «ЭКО» без сертификата.
С 2024 года введен запрет на использование маркировки «ЭКО» или аналогичных обозначений, вводящих потребителей в заблуждение, без наличия соответствующего сертификата, подтверждающего экологичность продукции. Это направлено на борьбу с гринвошингом и защиту прав потребителей.
Госпошлина за регистрацию в реестре: 3000 ₽.
С 2024 года введена госпошлина в размере 3000 рублей за регистрацию деклараций о соответствии в едином реестре Федеральной службы по аккредитации (ФСА).
Частые ошибки бизнеса
Многие компании, стремясь сэкономить время и деньги, допускают ошибки при прохождении процедуры сертификации, которые могут привести к негативным последствиям.
Поддельные сертификаты: 127 000 аннулированы в 2024 г
Одной из самых распространенных ошибок является использование поддельных сертификатов соответствия. В 2024 году было выявлено и аннулировано более 127 000 поддельных сертификатов и деклараций. Использование поддельных документов влечет за собой не только штрафы, но и уголовную ответственность. Как избежать ошибок:
- Тщательно выбирайте орган по сертификации: Перед обращением в орган по сертификации убедитесь в его аккредитации и наличии опыта работы с вашей продукцией. Проверьте орган по сертификации в реестре Росаккредитации. Чек-лист проверки органа по сертификации должен включать: наличие аккредитации, область аккредитации, отзывы клиентов.
- Обращайтесь только в аккредитованные лаборатории: Проводите испытания продукции только в аккредитованных лабораториях, имеющих право проводить такие испытания.
- Внимательно заполняйте заявку: Заполняйте заявку на сертификацию внимательно и точно, предоставляя полную и достоверную информацию о продукции. Шаблон заявки в Росаккредитацию можно найти на сайте ФСА.
- Не экономьте на качестве: Не пытайтесь сэкономить на испытаниях продукции и других этапах сертификации. Некачественная сертификация может привести к серьезным последствиям.
- Следите за изменениями в законодательстве: Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве в сфере технического регулирования, чтобы всегда быть в курсе новых требований.
В заключение, стандартизация и сертификация – это важные инструменты, которые позволяют бизнесу повысить конкурентоспособность, укрепить доверие потребителей и выйти на новые рынки. Соблюдение требований технических регламентов, выбор надежных партнеров и внимательное отношение к процедуре сертификации – залог успеха вашего бизнеса в 2025 году. Помните о необходимости использования инструментов цифровизации, таких как ФГИС и цифровые сертификаты, для упрощения и ускорения процессов оценки соответствия. Не стоит забывать и про маркировку ЧОЗ как инструмент повышения прослеживаемости в цепочке поставок. Знание и применение положений закона 184-ФЗ – это фундамент грамотного подхода к вопросам сертификации. Использование схем сертификации, учитывающих особенности жизненного цикла продукции, позволяет оптимизировать затраты на подтверждение соответствия.
