Cертификация для маркетплейсов

Сертификация для маркетплейсов: ключ к успешной торговле онлайн

Сертификация для маркетплейсов – это не просто формальность, а необходимое условие для легальной и безопасной торговли, защиты прав потребителей и репутации вашего бренда.

В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты сертификации для маркетплейсов, чтобы помочь продавцам разобраться в требованиях, избежать штрафов и успешно развивать свой бизнес в сфере электронной коммерции.

Требования маркетплейсов по сертификации продукции

Каждый маркетплейс устанавливает собственные требования к документации, подтверждающей качество и безопасность продукции. Эти требования основываются на действующем законодательстве РФ, технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС) и национальных стандартах (ГОСТ). Основная цель этих требований – обеспечить безопасность товаров для потребителей и предотвратить реализацию контрафактной продукции.

Маркетплейсы стремятся обезопасить себя от ответственности за продажу некачественных или опасных товаров, поэтому тщательно проверяют предоставляемые продавцами документы. Отсутствие необходимых сертификатов или деклараций может привести к блокировке карточки товара или даже всего аккаунта продавца.

Основные типы документов, которые могут потребоваться для торговли на маркетплейсах:

• Сертификат соответствия (обязательный или добровольный)
• Декларация о соответствии
• Отказное письмо
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
• Паспорт безопасности (SDS)
• Протокол испытаний
• Другие разрешительные документы, предусмотренные законодательством для отдельных видов продукции

Стоит учитывать, что перечень необходимых документов зависит от типа продукции, ее характеристик и области применения. Например, для детской одежды и игрушек требуются более строгие требования, чем для одежды для взрослых. Также, товары, импортируемые из других стран, могут потребовать дополнительных документов, подтверждающих их соответствие требованиям ТР ТС.

Как определить, подлежит ли товар сертификации

Чтобы определить, какие разрешительные документы необходимы для реализации конкретного изделия на маркетплейсе, необходимо:

1. Определить коды ТН ВЭД и ОКПД2 для товара. Эти коды классифицируют товар и определяют, подлежит ли он обязательной сертификации или декларированию.
2. Обратиться к перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию. Эти перечни содержатся в технических регламентах ТР ТС и постановлениях Правительства РФ.
3. Проконсультироваться со специалистом центра сертификации. Специалисты помогут определить, какие документы необходимы в конкретном случае, учитывая все особенности продукции и требования маркетплейса.

В некоторых случаях можно оформить отказное письмо, которое подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Однако, даже если обязательная сертификация не требуется, можно оформить добровольный сертификат соответствия для повышения конкурентоспособности продукции и укрепления доверия покупателей.

Подтверждение пожарной безопасности необходимо для товаров, перечисленных в ст.146 ФЗ № 123. Также предусмотрена процедура добровольного получения подтверждения соответствия нормам безопасности Таможенного союза. Это подтверждает качество и дает преимущество перед конкурентами при прохождении тендеров и заключении контрактов.

Как самостоятельно идентифицировать товар?

Для проверки вы можете воспользоваться общероссийским классификатором окпд2 и товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (тн вэд) в органах по сертификации каждый эксперт работает только в своей области. Это делается для того, чтобы владеть всей актуальной информацией, ничего не упустив из виду. Если производитель продукции строго соблюдает требования законодательства, то он заранее получает сертификат или декларацию соответствия. В этом случае достаточно запросить у него документы и загрузить через личный кабинет торговой площадки по запросу.

Какие документы нужны для маркетплейсов в России (Вайлдберриз (Wildberries), Озон (Ozon), Яндекс маркет (Yandex market), другие)

Требования к документации могут незначительно отличаться в зависимости от конкретного маркетплейса. Однако, основные типы документов, которые обычно требуются, остаются неизменными:

• Сертификат соответствия или декларация соответствия: Подтверждают соответствие продукции требованиям технических регламентов и стандартов безопасности.
• Отказное письмо: Подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации.
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР): Требуется для определенных видов продукции, таких как детское питание, косметика и средства гигиены.
• Протокол испытаний: Подтверждает, что продукция прошла необходимые испытания и соответствует установленным требованиям.
• Другие разрешительные документы: Могут потребоваться в зависимости от типа продукции и требований законодательства.

Рассмотрим подробнее каждый из этих документов.

Отказное письмо для маркетплейсов

Отказное (разъяснительное) письмо — этот документ представляет собой официальный ответ по запросу заявителя от органа по сертификации.

Отказное письмо – это официальный документ, который оформляется аккредитованным органом по сертификации и подтверждает, что определенный вид продукции не подлежит обязательной оценке соответствия в форме сертификации или декларирования согласно действующему законодательству РФ и Таможенного союза.

Отказное письмо может быть полезно в следующих случаях:

• Если продавец не уверен, подлежит ли его продукция обязательной сертификации.
• Если маркетплейс требует предоставить документы, подтверждающие качество и безопасность продукции, даже если она не подлежит обязательной сертификации.
• Для предоставления таможенным органам при импорте продукции.

Оформляется отказное письмо на основании предоставленной документации на продукцию (описание, состав, область применения и т.д.). Срок действия отказного письма обычно не устанавливается, однако, при изменении законодательства или технических регламентов, может потребоваться его переоформление.

Декларация соответствия

Декларация соответствия – это документ, которым производитель или импортер удостоверяет соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза или национальных стандартов.

В отличие от сертификата соответствия, декларация оформляется самим производителем или импортером на основании собственных доказательств и/или протоколов испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории. Ответственность за достоверность информации, указанной в декларации, несет заявитель.

Декларация соответствия подлежит обязательной регистрации в реестре Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). После регистрации декларация становится официальным документом, подтверждающим соответствие продукции установленным требованиям.

Добровольный сертификат качества на товары

Добровольный сертификат – это документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям национальных стандартов (ГОСТ), технических условий (ТУ) или других нормативных документов.

В отличие от обязательного сертификата, добровольный сертификат оформляется по инициативе производителя или продавца для подтверждения высокого качества продукции и повышения ее конкурентоспособности. Наличие добровольного сертификата может быть важным преимуществом при торговле на маркетплейсах, так как он укрепляет доверие покупателей и демонстрирует заботу продавца о качестве предлагаемой продукции.

Добровольный сертификат оформляется аккредитованным органом по сертификации на основании результатов испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории. Срок действия добровольного сертификата обычно составляет от 1 до 3 лет.

Штрафы за отсутствие документов

Отсутствие необходимых документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности и качества, может повлечь за собой серьезные штрафные санкции как со стороны маркетплейсов, так и со стороны контролирующих органов.

Маркетплейсы могут заблокировать карточку товара или аккаунт продавца, а также потребовать возмещения убытков, понесенных покупателями в результате продажи некачественной продукции.

Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росздравнадзор и др.) могут наложить штрафы на продавца за нарушение требований технических регламентов и стандартов, а также изъять из оборота несертифицированную продукцию. Размер штрафов может варьироваться в зависимости от тяжести нарушения и объема реализованной продукции.

Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо своевременно оформлять все необходимые документы и следить за изменениями в законодательстве и требованиях маркетплейсов.

Этапы сертификации товаров для маркетплейсов

Подтверждение качества осуществляется в несколько стадий. Процесс займет не много времени и потребует следующих действий:

1. Составление и подача заявки в наш сертифицирующий центр.
2. Идентификация продукции и выбор схемы подтверждения качества. Необходимо предоставить информацию о продукции, производителе и предполагаемом объеме производства.
3. Заключение договора об оказании услуги, отбор образцов и отправка на экспертизу. Специалисты нашего центра сертификации помогут собрать все необходимые документы, включая техническую документацию, описание продукции, результаты испытаний и другие.
4. Тестирование образцов, проведение испытаний и анализ предоставленных документов. Если необходимо, продукция отправляется в аккредитованную лабораторию для проведения испытаний на соответствие требованиям технических регламентов и стандартов.
5. Составление протокола испытаний. Оформление сертификата или декларации. На основании результатов испытаний и предоставленных документов оформляется сертификат соответствия или декларация о соответствии.
6. Выдача разрешения и регистрация сертификата или декларации в реестре Росаккредитации.
7. Получение готовых документов и Маркировка изделий знаками соответствия РСТ и ЕАС. После оформления и регистрации документов они передаются заявителю.

Для получения разрешительного документа и знака необходимо подать заявление в наш аккредитованный центр "Глобал Групп" и следовать рекомендациям по отбору образцов для испытаний и сбору пакета документов. Центр сертификации “Глобал Групп” оказывает полный спектр услуг по сертификации для маркетплейсов, включая консультации, сбор документов, проведение испытаний, оформление сертификатов и деклараций, а также регистрацию деклараций в реестре Росаккредитации.

Стоимость сертификации

Цена сертификации для маркетплейсов зависит от нескольких факторов:

• Тип продукции
• Схема сертификации
• Необходимость проведения испытаний
• Сложность оформления документации

Для расчета стоимости сертификации необходимо обратиться в центр сертификации “Глобал Групп” и предоставить информацию о продукции и требованиях маркетплейса. Специалисты нашего центра проведут анализ и предоставят индивидуальное коммерческое предложение.

Стоит учитывать, что экономия на сертификации может привести к гораздо большим затратам в виде штрафов, блокировки аккаунта и потери репутации. Поэтому важно обращаться только в аккредитованные центры сертификации, которые гарантируют качество и надежность предоставляемых услуг.

Срок проведения работ

Сроки проведения работ по сертификации для маркетплейсов зависят от тех же факторов, что и стоимость: тип продукции, схема сертификации, необходимость проведения испытаний и сложность оформления документации.

В среднем, оформление отказного письма занимает 1-2 дня, оформление декларации о соответствии – 3-5 дней, а оформление сертификата соответствия – от 5 дней до нескольких недель, в зависимости от сложности испытаний.

Центр сертификации “Глобал Групп” стремится максимально сократить сроки проведения работ, не жертвуя при этом качеством предоставляемых услуг. Мы понимаем, что для успешной торговли на маркетплейсах важна скорость оформления документов, поэтому предлагаем своим клиентам оптимальные решения, учитывающие все особенности их бизнеса.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов для сертификации продукции для маркетплейсов может варьироваться в зависимости от типа продукции и требований конкретного маркетплейса. Однако, в большинстве случаев потребуется следующая документация:

• Заявка на проведение сертификации
• Копии учредительных документов заявителя (ИНН, ОГРН)
• Техническая документация на продукцию (технические условия, описание продукции, состав, область применения)
• Копии контрактов на поставку (для импортной продукции)
• Протоколы испытаний (при наличии)
• Другие документы, подтверждающие качество и безопасность продукции (например, паспорт безопасности, сертификат ISO)

Специалисты нашего центра помогут собрать все необходимые документы и подготовить их к подаче в орган по сертификации. Мы также можем оказать помощь в разработке технической документации на продукцию, если у заявителя ее нет.

Почему стоит выбрать нас?

Орган сертификации “Глобал Групп” – это надежный партнер для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции. Мы предлагаем полный спектр услуг по сертификации для маркетплейсов, гарантируя высокое качество, оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Наши преимущества:

• Опыт и профессионализм. Мы имеем многолетний опыт работы в сфере сертификации и работаем с ведущими маркетплейсами России.
• Аккредитация. Мы являемся аккредитованным органом по сертификации и имеем все необходимые разрешения для проведения работ по оценке соответствия.
• Комплексный подход. Мы предлагаем полный спектр услуг по сертификации, включая консультации, сбор документов, проведение испытаний, оформление сертификатов и деклараций, а также регистрацию деклараций в реестре Росаккредитации.
• Оперативность. Мы стремимся максимально сократить сроки проведения работ, не жертвуя при этом качеством предоставляемых услуг.
• Индивидуальный подход. Мы учитываем все особенности бизнеса каждого клиента и предлагаем оптимальные решения, соответствующие его потребностям.
• Доступные цены. Мы предлагаем конкурентные цены на наши услуги и гибкую систему скидок для постоянных клиентов.

Если у вас есть вопросы по сертификации для маркетплейсов, свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем определить, какие документы необходимы для вашей продукции, и предложим оптимальное решение для вашего бизнеса. Заказать услуги можно на нашем сайте или позвонив по телефону. Наши специалисты ответят на все вопросы и помогут оформить необходимые разрешительные документы. Вы можете узнать стоимость и сроки оформления, а также получить бесплатную консультацию. Выбирая “Глобал Групп”, вы выбираете надежного партнера для успешной торговли на маркетплейсах! Мы ценим доверие наших клиентов и делаем все возможное, чтобы оправдать их ожидания.

Нажимая кнопку - даю согласие на обработку персональных данных.